Politica de Privacidad

Documento general aplicable al portal publico, panel administrativo, modulos academicos, asistencia, finanzas, comunicaciones, respaldos e integraciones del sistema.

Ultima actualizacion: 06/05/2026

1. Responsable del tratamiento

LOS SAMBITOS DE CRUCETA - SAN LORENZO es responsable de administrar la informacion registrada en el Sistema de Gestion Escolar (SGEI) para fines academicos, administrativos, financieros, de seguridad y comunicacion institucional.

2. Datos que podemos tratar

El sistema puede registrar y procesar, segun los modulos habilitados, las siguientes categorias de datos:

  • Datos de identificacion: nombres, apellidos, DNI, pasaporte, carne de extranjeria, codigo de estudiante, usuario y rol.
  • Datos de contacto: correo electronico, telefono, direccion y datos de apoderados o responsables.
  • Datos academicos: matriculas, programas, cursos, docentes, asistencia, notas, boletines, periodos y observaciones.
  • Datos financieros: cronogramas, pagos, comprobantes, deudas, descuentos, becas y estados de cobranza.
  • Datos de asistencia: marcaciones por QR personal, DNI, pasaporte/CE, registro manual o reconocimiento facial cuando este habilitado.
  • Datos biometricos tecnicos: plantillas o descriptores faciales usados exclusivamente para verificar identidad en asistencia, cuando el usuario o la institucion habiliten esa funcion.
  • Datos tecnicos y de seguridad: IP, fecha, hora, dispositivo, navegador, registros de auditoria, sesiones, errores y eventos de seguridad.
  • Archivos y respaldos: documentos, imagenes, reportes, copias de seguridad locales o en servicios externos configurados por la institucion, como Google Drive.

3. Finalidades

Usamos la informacion para:

  • Gestionar estudiantes, docentes, apoderados, usuarios, roles y permisos.
  • Administrar matriculas, cursos, horarios, asistencia, evaluaciones, notas y boletines.
  • Registrar pagos, reportes financieros y comprobantes asociados al servicio educativo.
  • Verificar identidad en procesos de asistencia por QR, documento o rostro.
  • Enviar comunicaciones institucionales y atender solicitudes, reclamos o consultas.
  • Crear respaldos, restaurar informacion, mantener continuidad del servicio y mejorar la seguridad del sistema.
  • Cumplir obligaciones legales, regulatorias, contractuales o requerimientos de autoridades competentes.

4. Base de uso y consentimiento

El tratamiento se realiza por necesidad de gestion educativa, ejecucion de servicios institucionales, cumplimiento de obligaciones legales, interes legitimo de seguridad y, cuando corresponda, consentimiento del titular o su representante. El uso de datos biometricos para reconocimiento facial debe ser informado por la institucion y puede deshabilitarse cuando exista un mecanismo alternativo de marcacion.

5. Menores de edad y estudiantes

Cuando el sistema trate datos de menores de edad, la institucion los administra en el marco de la relacion educativa y con intervencion de padres, madres, apoderados o representantes cuando corresponda.

6. Comparticion de informacion

No vendemos datos personales. La informacion puede compartirse solo cuando sea necesario con:

  • Personal autorizado de la institucion, segun rol y permisos.
  • Proveedores de hosting, soporte tecnico, correo, almacenamiento, pasarelas de pago o servicios de respaldo.
  • Google Drive, si la institucion conecta su cuenta para subir respaldos automaticamente.
  • Autoridades competentes, cuando exista obligacion legal o requerimiento valido.

7. Seguridad y conservacion

Aplicamos controles de acceso, autenticacion, registros de auditoria, respaldos y medidas tecnicas razonables para proteger la informacion. Los datos se conservan mientras sean necesarios para la gestion educativa, obligaciones legales, historial academico, seguridad del sistema o defensa ante reclamaciones. Los respaldos pueden mantenerse por los periodos definidos por la institucion.

8. Derechos de los titulares

Los titulares pueden solicitar acceso, actualizacion, rectificacion, oposicion, limitacion o eliminacion de sus datos cuando corresponda legalmente. Algunas solicitudes pueden estar limitadas por obligaciones academicas, contables, legales o de seguridad.

9. Integraciones externas

El sistema puede integrarse con servicios externos como Google Drive para guardar respaldos. En esos casos, la institucion autoriza la conexion y puede revocarla desde la configuracion del sistema o desde la cuenta del proveedor externo.

10. Contacto

Para consultas sobre privacidad o proteccion de datos, puede comunicarse con la institucion.